Organiser un événement au Groove

Il y a 3 types de coproductions possibles avec le Collectif Nocturne pour organiser un événement au Groove : 

  1. Mise à disposition : mise à disposition du Groove pour un événement culturel d’une association membre du Collectif Nocturne → groove@collectif-nocturne.ch
  2. Accueil : accueil de la programmation d’une organisation partenaire, notamment un festival culturel → evenements@collectif-nocturne.ch
  3. Collaboration : coproduction qui implique la co-construction de la programmation, la mise en commun des frais et recettes de production et une répartition du bénéfice/déficit qui tient compte de la solidité financière des deux partenaires → evenements@collectif-nocturne.ch
  1. Mise à disposition

Il faut être une association de jeunesse membre du Collectif Nocturne. Adhésion gratuite ici.

Résumé des principaux frais & recettes pour l’association membre coproductrice

FRAIS
Encadrement (accueil et sécurité du public, permanence, …)175 CHF / heure d’ouverture public + une heure
Technique330 CHF par technicien.ne (2 en principe) pour une prestation de maximum 10 heures ; puis augmentation de 65 CHF par technicien.ne par tranche de 2 heures (395 CHF pour une prestation d’une durée comprise entre 10h15 et 12h par exemple)
RECETTES
Bar25% du bénéfice net*
Billetterie & caisse du soir90% de la recette nette**
Vestiaire (si ouvert et géré par l’association membre coproductrice)100% de la recette

* le bénéfice net bar est calculé comme suit : CA (chiffre d’affaire) bar – coût stock boisson – rémunération de la ou des personnes employées au bar = bénéfice net bar

** la recette nette entrée/billetterie est la somme des achats perçus pour un billet d’entrée (prélocation, le soir-même en cash, le soir-même par carte) – les éventuelles commissions du système de billetterie. Nous prenons donc une commission de 10% sur la recette nette de la billetterie.

  1. Accueil

Accueil de la programmation d’une organisation partenaire, notamment un festival culturel

Frais & recettes de l’organisation accueillie :

FRAIS
Encadrement (accueil et sécurité du public, permanence, …)300 CHF / heure d’ouverture public + une heure
Technique330 CHF par technicien.ne (2 en principe) pour une prestation de maximum 10 heures ; puis augmentation de 65 CHF part technicien par tranche de 2 heures (395 CHF pour une prestation d’une durée comprise entre 10h15 et 12h par exemple)
Accueil artistes le jour de l’événement  (en option si vous souhaitez qu’on le prenne en charge nous)300 CHF pour une prestation de maximum 10 heures (hors frais de catering et d’hébergement)
RECETTES
Billetterie & caisse du soir100%

Vestiaire : si le vestiaire est ouvert, la recette revient à l’organisation qui le gère.